GDRP tietosuoja-asetus, Rekisteriseloste ja evästeet (cookies)
GDRP TIETOSUOJA ASETUS GPC Finland verkkokauppa ja liikkeen asiakas
EU:n uusi tietosuoja-asetus GDPR astuu voimaan 25. toukokuuta, jolloin se korvaa nykyisen henkilötietolainsäädännön.
GDPR tuo mukanaan merkittäviä muutoksia henkilötietojen käsittelyyn, tallentamiseen ja poistamiseen yrityksissä, joiden asiakkaina on EU:n kansalaisia. Konkreettisesti tämä tarkoittaa, että yritys saa kerätä ja tallentaa asiakkaistaan vain sellaisia tietoja, joilla on selkeä tarkoitus yrityksen liiketoiminnan puitteissa.Niinkuin aikaisemminkin voit peruttaa tilauksesi milloin haluat. Voit myös pyytää otteen asiakastiedoistasi. Jos jostain syystä haluat lopettaa asiakastilisi, voit vaatia sinua koskevien asiakastietojen poistamista rekistereistämme mikä tehdään välitömästi tiedon saatuamme ( voit tehdä sen s.postilla info@gpcfinland.com )
Meidän on kuitenkin säilytettävä myyntitapahtumia ( verkkokauppa, ei liikkeen asiakastiedot) koskevat tiedot, jotta voisimme noudattaa voimassa olevia tilinpäätöstä ja kirjanpitoa koskevia lakeja.
Käyntitilastot poistetaan automaattisesti.
Verkkokauppa asiakkaan tiedot joita säilytämme 1/2 vuotta tilauksesta ovat nimi, osoite , puh.numero ja sähköpostiosoite (kerätään tilauksista )
Liikkeen asiakkaan tiedot joita säilytämme viimeisestä käynnistä 1v ovat : Nimi , puh.numero , sähköpostiosoite (kerätään nettiajanvarauksesta).
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
GPC Finland Oy
Hernesaarenkatu 11 E
Y-tunnus: 2705430-8
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Evelyn Uustalu
info@gpcfinland.com
Rekisterin nimi
GPC Finland -verkkokaupan ja liikkeen asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään ainoastaan GPC Finland ja asiakkaan väliseen asiakassuhteen ylläpitoon. Tilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä asiakasrekisteriin
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan perustiedot: asiakasnumero, sukunimi, etunimi, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite , lisäksi verkkokaupassa tilaushistoria ja toimituksen seurantatiedot.
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan antama lupa lähettää markkinointiviestintää.
Henkilötiedot
GPC Finland Oy on henkilötietojen vastuullinen käsittelijä, GPC Finland Oy välittää maksujen suorittamisessa tarvittavat henkilötiedot valtuutetulle käsittelijälle Maksekeskus AS:lle
GPC Finland suhtautuu antamiisi henkilötietoihin vastuullisesti. Tietoja säilytetään suojattuina, jotta voimme täyttää sitoumuksemme asiakasta kohtaan. Niitä voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin. Voit koska tahansa muuttaa tietojasi kirjautumalla sisään verkkosivustollemme saamillasi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Voit koska tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilauksen ja muun markkinoinnin ottamalla yhteyttä s.postitse info@gpcfinland.com tai napsauttamalla uutiskirjeessämme olevaa linkkiä.
Uutena asiakkaana sinun on annettava nimi, osoite , puhelinnumero ja sähköpostiosoite Rekisteröityessäsi ja tilatessasi hyväksyt, että GPC Finland säilyttää ja käyttää tietojasi voidakseen hoitaa kuljetuksen , ottaa yhteyttä tarvittaessa verkkokauppatilauksesta ja varmistaa tilaamasi ajan nettiajanvarauksessa. Verkkokauppatilauksissa tietojasi voidaan välittää edelleen logistiikkakumppaneillemme(posti) , jotta ne voivat täyttää velvollisuutensa. Muutoin tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Sinulla on aina oikeus nähdä rekisteröidyt tiedot. Jos ne ovat virheellisiä, vaillinaisia tai epäolennaisia, voit pyytää tietojen oikaisua. Sinulla on aina oikeus perustelematta pyytää tietojen poistamista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystiedot tallennetaan asiakkaan rekisteröitymisen yhteydessä. Muut tiedot tallentuvat asiakkaan tehdessä ostoksia verkkokaupassa.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin ylläpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä sujausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Evästeet , Cookies
MIKÄ ON COOKIE (EVÄSTE)?
Cookiet (suomeksi eväste) ovat pieniä tiedostoja, jotka selain tallentaa tietokoneellesi käyttäessäsi verkkosivustoja. Monilla verkkosivuilla käytettävien evästeiden avulla voidaan tarjota sivustojen käyttäjille erilaisia toimintoja. Evästeiden sisältämien tietojen avulla voidaan myös seurata vierailujasi samaa evästettä käyttävillä verkkosivuilla.
Evästeitä on kahdenlaisia. Pysyvät evästeet tallentuvat tietokoneellesi määrätyksi ajaksi ja niillä on tietty vanhenemispäivä. Niiden avulla voidaan esimerkiksi seurata, mitä uutta kyseiselle verkkosivustolle on tullut edellisen vierailusi jälkeen. Vanhenemispäivänä eväste poistetaan automaattisesti, kun palaat evästeen luoneelle verkkosivustolle.
Toinen evästetyyppi on istuntokohtainen eväste, jolla ei ole vanhenemispäivää. Ne tallentuvat tietokoneellesi tilapäisesti vieraillessasi verkkosivustolla, ja niitä käytetään tilapäisten asetusten, kuten kieliasetusten, säilyttämiseen. Istuntokohtaisia evästeitä ei tallenneta tietokoneellesi pitkäksi aikaa, vaan ne poistetaan, kun suljet selaimesi.
MITEN GPC Finland KÄYTTÄÄ EVÄSTEITÄ?
GPC Finland käyttää evästeitä, jotta sinä voisit kirjautua sisään, lisätä tuotteita ostoskärryyn ja tilata tuotteita tai voit kirjautua sisään ja tehdä ajanvarauksen nettiajanvarauksessa
Käytämme verkkokaupassamme ja nettiajanvarauksessa sekä omia että kolmannen osapuolen evästeitä. Ensin mainittujen avulla voimme mukauttaa ja parantaa käyntikokemustasi GPC Finland verkkosivuilla.
Kolmannen osapuolen evästeitä käytetään esimerkiksi tunnistamaan sinut, kun vierailet sivustolla jonkin muun kanavan kautta, kuten AdWords-mainosten tai sosiaalisen median kautta.
Jos et halua tallentaa evästeitä, voit helposti estää evästeet selaimesi asetuksista. Ota yhteys internet-palveluntarjoajaasi, jos sinulla on kysyttävää.